合肥市慈善总会印章、证书是总会对外交往的重要凭证，具有法律效力。为了加强管理，保证总会各项业务的顺利进行，特制定本办法。
(一)印章、证书的保管
1、总会印章、证书包括：总会公章、财务专用章、银行印鉴名章和《社会团体法人登记证书》、《组织机构代码证》。
2、总会公章、《社会团体法人登记证书》、《组织机构代码证》由办公室秘书处负责保管。
3、总会财务专用章，由出纳负责保管。银行印鉴名章由会计保管。
4、印章、证书，原则上不得带出，因特殊情况需要带出使用时，须经会长批准后，由印章、证件保管人员亲自携带使用，严防丢失。
(二)印章、证书的使用
1、使用印章、证书实行等级制度。登记表由秘书处存档，以便备查。
2、总会日常事务性办公需要公章，如联系业务介绍信、各种证照年检等，须经秘书处审核，经会长或副会长签批或口头同意。
3、各类合同、协议等重要文件，需要公章，须经秘书处审核，由会长或副会长签批。
4、各级政府和相关部门行文需要公章，须经会长或副会长签发。
5、各类合同、协议等文件及对政府、相关部门行文加盖印章后的原件或复印件交秘书处登记留存，以备查阅。
6、禁止在空白介绍信、空白信笺、空白表格等材料上加盖印章。
7、违反本制度规定，造成后果将由直接负责人负责，后果严重的，追究直接责任人经济责任或法律责任。